Informativa sulla
privacy

Finalità del trattamento

I fondamenti legali che noi applichiamo

Reclutamento e selezione

Ottemperanza a obblighi di legge, inclusa la garanzia di non operare discriminazioni illegali.

Necessità per compiere qualsivoglia passo a fronte della tua richiesta di stipulare un contratto con te.

Necessità ai fini dei nostri interessi legittimi - valutazione e comparazione di candidati e assunzione di una decisione giusta.

Valutazione pre-impiego

Ottemperanza a obblighi di legge, incluso il rispetto dei diritti dei lavoratori del Paese nel quale vengono assunti.

Necessità ai fini dei nostri interessi legittimi - garantire che i candidati non creino rischi inaccettabili per la nostra società o per i consumatori. Le verifiche presso i registri penali sono necessarie al fine di prevenire crimini e altri atti illegali, nonché per proteggere la Società da frode, disonestà o incompetenza.

Offerte di lavoro, contratto di lavoro e assunzione

Ottemperanza a obblighi di legge, inclusa la precisazione per iscritto dei termini di lavoro, nonché la garanzia di non operare discriminazioni illegittime.

Necessità per compiere passi per sottoscrivere il contratto tra noi e per eseguire tale contratto - noi necessitiamo di informazioni per farti un'offerta e gestire il tuo contratto di lavoro.

Necessità ai fini dei nostri interessi legittimi - garantire l'effettiva assunzione dello staff secondo termini appropriati, passaggio a un rapporto d'impiego mantenendo le informazioni acquisite nel corso del reclutamento.

Future opportunità di reclutamento

Necessità ai fini dei nostri interessi legittimi - mantenere un idoneo pool di talenti che hanno mostrato un interesse a lavorare con noi negli ultimi 6 mesi e che sono potenzialmente candidati adeguati.

Richieste relative a decisioni sul reclutamento

Ottemperanza a obblighi di legge, ivi compresa la garanzia della nostra capacità di dimostrare il rispetto della vigente normativa antidiscriminazione e sulla protezione dei dati.

Necessità ai fini dei nostri interessi legittimi - fornire feedback ai candidati ed essere in grado di difendersi da qualsivoglia reclamo o azione connessi a una nostra decisione sul reclutamento.

Fornire e amministrare schemi di retribuzione, benefit, incentivi; rimborso di costi e spese relative all'attività commerciale; prevedere deduzioni e contribuzioni relative a imposte e previdenza sociale

Ottemperanza a obblighi di legge, ivi compresi l'accantonamento di pagamenti e benefit come per legge, nonché il rispetto di quanto stabilito dalle agenzie per le imposte.

Necessità ai fini dell'esecuzione del tuo contratto, e per fornire e amministrare i pagamenti e i benefit concordati.

Necessità ai fini dei nostri interessi legittimi - supervisionare la nostra forza lavoro e gestire la nostra attività aziendale.

Allocare e dirigere ruoli e responsabilità

Necessità ai fini dell'esecuzione del tuo contratto, garantendo il corretto espletamento delle tue mansioni in virtù del tuo contratto di lavoro.

Necessità ai fini dei nostri interessi legittimi - supervisionando la nostra forza lavoro e gestendo la nostra attività d'impresa, ivi comprese l'effettiva allocazione e organizzazione del lavoro; garantendo che i lavoratori abbiano regole chiare in materia di ruoli e responsabilità e svolgano i propri doveri seguendo procedure adeguate.

Identificare e comunicare efficacemente con lo staff, database di informazioni e competenze

Necessità per ottemperare ai nostri obblighi di legge, inclusa la comunicazione con te secondo quanto previsto dalle leggi sull'occupazione o in virtù dei nostri obblighi di assistenza.

Necessità per eseguire il nostro contratto, così da consentirci di dare attuazione al tuo contratto d'impiego.

Necessaria ai fini dei nostri interessi legittimi: dirigere la nostra forza lavoro e gestire la nostra attività aziendale, inclusa una comunicazione efficace; protezione dell'azienda attraverso la garanzia che i lavoratori possano essere identificati; facilitare una comunicazione efficace e la collaborazione tra lo staff.

Verifiche relative a condotta, rendimento, competenza, assenze e lamentele; contestazioni, reclami, indagini e procedimenti

Ottemperanza ai nostri obblighi di legge, ivi comprese i nostri obblighi nei tuoi confronti, al fine di evitare licenziamenti illegittimi e rispettare le leggi antidiscriminazione.

Necessità per attuare il nostro contratto, ove ci siamo impegnati a rispettare determinate procedure.

Necessità ai fini dei nostri interessi legittimi nel supervisionare la nostra forza lavoro e nel gestire la nostra impresa - implementando politiche e procedure; standard di presenza, condotta e rendimento; indirizzando gli interessi del lavoratore.

Verifiche di rendimento; piani delle risorse

Necessità ai fini dei nostri interessi legittimi - stabilire obiettivi misurando i risultati; valutare esigenze di sviluppo e potenzialità; garantire un idoneo rendimento con riguardo alle misure atte a supportare riconoscimenti legati a giuste, consistenti e obiettive prestazioni.

Formazione, sviluppo, promozione, carriera, avvicendamenti programmati e pianificazione alternativa societaria

Necessità ai fini dello svolgimento del nostro contratto.

Necessità ai fini dei nostri interessi legittimi - supervisionando la nostra forza lavoro e gestendo la nostra impresa, inclusa una formazione appropriata; avvicendamenti programmati e pianificazione alternativa; supportando e sviluppando il nostro personale nelle rispettive carriere.

Consultazioni o negoziazioni con staff e rappresentanti

Ottemperanza ai nostri obblighi di legge, ivi compresi gli obblighi di consultazione previsti dalla normativa sul lavoro.

Necessità ai fini dei nostri interessi legittimi - individuando i punti di vista della nostra forza lavoro in merito alle proposte che avranno un impatto diretto su di loro.

Conducendo test su standard qualitativi e identificando miglioramenti nei modi di lavorare, nelle relazioni del lavoratore e nell'impegno al lavoro

Necessità ai fini dei nostri interessi legittimi - individuando i punti di vista della nostra forza lavoro e dando loro l'opportunità di sollevare preoccupazioni o suggerire miglioramenti.

Assenze/informazioni mediche relative alla salute fisica e psichica per incapacità /disabilità permanente correlate a retribuzione o benefit; idoneità fisica al lavoro; ritorno al lavoro; adeguamenti di mansioni o del luogo di lavoro; decisioni organizzative correlate; condotta collegata a processi organizzativi

Necessità ai fini dei nostri obblighi di legge, incluse le normative su salute e sicurezza, obblighi di assistenza allo staff, fornitura di benefit per incapacità come sanciti dalla legge, evitando licenziamenti illegittimi e rispettando le norme sul divieto di discriminazione nei confronti di soggetti disabili.

Necessità per l'attuazione del nostro contratto, ivi compresa la corresponsione di pagamenti e benefit legati ad assenze o inabilità.

Necessità ai fini dei nostri interessi legittimi - dirigere e supportare la nostra forza lavoro, gestire rischi per la salute e la sicurezza, supportare il welfare del personale e compiere le azioni necessarie a identificare e mitigare i rischi stessi, garantendo l'idoneità fisica al lavoro, gestendo assenze e inabilità.

Programmi di ristrutturazione, esubero, cambiamento

Necessità per il rispetto dei nostri obblighi di legge, inclusi gli esuberi e altre interruzioni lavorative, consultazione, selezione e altri step procedurali.

Necessità ai fini dei nostri interessi legittimi - prendendo decisioni sul futuro della sua attività al fine di preservarne le operazioni o accrescere ovvero modernizzare la sua impresa; garantendo un idoneo impegno del lavoratore in caso di proposte di trasformazione o di cambiamento.

Referenze

Necessità ai fini degli interessi legittimi nostri e di potenziali nuovi datori di lavoro - fornitura e ricezione di dati basilari sull'assunzione con lo scopo di dare prova della storia lavorativa di un precedente lavoratore, inclusi date di assunzione, mansioni e cause dell'interruzione.

Email, IT, internet, social media, Risorse Umane correlati e altre politiche e procedure aziendali

Necessità ai fini dei nostri interessi legittimi - supervisionare la nostra forza lavoro e l'impresa e proteggerli dai vari rischi; mettere in atto politiche e procedure per i lavoratori, valutare la loro conformità, individuare inadempienze e agire di conseguenza; protezione della rete, dei sistemi e dei dispositivi informatici al fine di preservare l'integrità e la sicurezza dei dati e delle informazioni aziendali.

Sicurezza

Rispetto dei nostri obblighi di legge, ivi comprese le norme su salute e sicurezza, nonché i nostri obblighi di assistenza.

Necessità ai fini dei nostri interessi legittimi - garantire la protezione della nostra azienda, dei consumatori, dei lavoratori e dei sistemi e che vengano intraprese delle azioni per mitigare i rischi. Ciò include: porre in atto la valutazione dei rischi; individuare e prevenire reati o attività criminali o altre attività illecite o contrarie alla morale; garantire che solo i dipendenti idonei siano assunti nella nostra impresa; fornire modalità per i dipendenti per riportare lamentele e opportune considerazioni e indagini di questioni sottoposte alla nostra attenzione.

Programmi di monitoraggio a tutela della diversità e delle pari opportunità

Ottemperanza ai nostri obblighi di legge ivi comprese le leggi antidiscriminazione.

Necessità per l'interesse pubblico di garantire pari opportunità o pari trattamento tra persone di diversa razza o etnia, appartenenti a credi religiosi o filosofici diversi, persone con diversi stati di salute fisica o psichica o soggetti di diverso orientamento sessuale con l'obiettivo di far sì che tale uguaglianza possa essere promossa o mantenuta.

Necessità ai fini dei nostri interessi legittimi - prevenzione della discriminazione e promozione di un luogo di lavoro inclusivo e assortito.

Intraprendere una transazione commerciale o un trasferimento, quali una fusione/acquisizione o un trasferimento lavorativo

Ottemperanza ai nostri obblighi di legge, ivi comprese le regole per i trasferimenti automatici.

Necessità ai fini dei nostri interessi legittimi - prendere decisioni relative al futuro aziendale al fine di preservarne le operazioni o accrescere gli affari ovvero ottimizzare l'efficienza e l'efficacia; garantire che i costi e le responsabilità della forza lavoro siano sufficientemente compresi e assicurare una transizione tranquilla.

Gestire e mantenere registri, file e sistemi relativi alle Risorse Umane

Ottemperanza ai nostri obblighi di legge ivi compresa la normativa sulla protezione dei dati.

Necessità di attuare il nostro contratto, inclusa la garanzia che le informazioni necessarie a dare esecuzione al contratto stesso siano conservate in maniera sicura.

Necessità ai fini dei nostri interessi legittimi, inclusi il conservare l'integrità e la sicurezza dei dati e il facilitare la gestione dei registri, garantendo che le informazioni siano aggiornate e cancellando le informazioni non più necessarie.

Esecuzione dei diritti e degli obblighi di legge; azioni legali

Ottemperanza agli obblighi di legge, ivi comprese le norme sull'occupazione, sulla salute e sulla sicurezza, e le leggi sulla protezione dei dati.

Necessità di dare attuazione al nostro contratto, ivi compresa l'esecuzione dei nostri diritti in virtù di tale contratto.

Necessità ai fini dei nostri interessi legittimi - proteggere la nostra attività dalla violazione degli obblighi legislativi vigenti, nonché porre in essere atti difensivi in caso di controversie.

Ottemperanza alle richieste provenienti dalle autorità pubbliche ovvero, ove richiesto o permesso dalle norme applicabili, ordinanze del tribunale, regolamenti governativi o autorità di regolamentazione.

Ottemperanza ai nostri obblighi di legge, laddove sussista un obbligo legale a rivelare informazioni.

Necessità ai fini dei nostri interessi legittimi nel cooperare con autorità rilevanti, enti governativi o regolatori per la fornitura di informazioni ove appropriato.

Finalità del trattamento

Ulteriori fondamenti legali per dati appartenenti a categorie speciali

Permessi di lavoro, dati di residenza, prove sulla cittadinanza trattate per valutare se vi è titolo allo svolgimento del relativo lavoro

Necessità al fine di adempiere agli obblighi ed esercitare i diritti, tuoi o di Superdry, in virtù del diritto del lavoro e della previdenza sociale. In particolare, la nostra necessità di controllare che tu sia legalmente autorizzato a lavorare.

La razza o etnia, il credo religioso, filosofico o politico, l'orientamento sessuale o lo stato di disabile potranno essere utilizzati per la raccolta di dati statistici oppure, ove richiesto, per registrare tali caratteristiche al fine di ottemperare ai requisiti di legge in materia di uguaglianza e diversità o per tenere sotto controllo i nostri impegni nei confronti delle eque opportunità

Necessità al fine di adempiere agli obblighi ed esercitare i diritti, tuoi o di Superdry, in virtù del diritto del lavoro e della previdenza sociale. In particolare, l'ottemperanza alla legislazione in materia di antidiscriminazione.

Necessità per l'interesse pubblico di garantire pari opportunità o pari trattamento tra persone di diversa razza o etnia, appartenenti a credi religiosi o filosofici diversi, persone con diversi stati di salute fisica o psichica o soggetti di diverso orientamento sessuale con l'obiettivo di far sì che tale uguaglianza possa essere promossa o mantenuta.

Informazioni mediche e sulla salute utilizzate per rispettare le norme in materia di lavoro, salute e sicurezza o previdenza sociale

Necessità al fine di adempiere agli obblighi ed esercitare i diritti, tuoi o di Superdry, in virtù del diritto del lavoro e della previdenza sociale e della protezione sociale.

Stante che questi dati sono gestiti da nostri consulenti di medicina del lavoro, questo trattamento è necessario ai fini della medicina preventiva o del lavoro, per la valutazione della tua capacità lavorativa, diagnosi mediche, somministrazione di cure.

L'appartenenza a organizzazioni sindacali è trattata per garantire che i tuoi diritti connessi a tale appartenenza siano rispettati

Necessità al fine di adempiere agli obblighi ed esercitare i diritti, tuoi o di Superdry, in virtù del diritto del lavoro e della previdenza sociale. In particolare, leggi sui diritti umani relative alla libertà di associazione e di assemblea, leggi riguardanti la nostra interazione con i membri delle organizzazioni sindacali.

Occuparsi delle lamentele in virtù di nostre contestazioni, denunce, anti-bullismo e molestie o politiche e procedure similari, ove tali informazioni siano rilevanti

Necessità al fine di adempiere agli obblighi ed esercitare i diritti, tuoi o di Superdry, in virtù del diritto del lavoro e della previdenza sociale. In particolare, diritto del lavoro relativo a una gestione efficace delle contestazioni e a evitare licenziamenti illegittimi, violazioni delle norme antidiscriminazione e dei nostri obblighi di assistenza del personale.